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step2.gifIl primo passo da fare è capire di COSA avete bisogno, QUANTO materiale andrà prodotto e QUANDO vi servirà.

Il COSA sceglietelo tra:

manifesti, locandine, inviti, buste, carta intestata, cartelle, attestati, badges, cavalieri, cartelli, opuscoli, registri, volumi, copertine, stampe digitali, fotocopie.

Conoscere esattamente il QUANTO ci permette di:

  • razionalizzare a monte produzione e postproduzione, risparmiando tempo e denaro; ristampare è più costoso che stampare direttamente la giusta quantità;
  • indire per tempo una gara d'appalto tra fornitori esterni nel caso in cui la quantità di materiale risultasse antieconomica o tecnicamente impossibile da produrre in digitale.

Per una corretta valutazione del QUANDO, si consideri che:

  • non esistono lavori più urgenti di altri, esistono lavori organizzati bene e lavori organizzati male;
  • la fase progettuale richiede tempo, conoscenze specifiche e l'impiego di personale costantemente impegnato nell'offrirvi il migliore dei servizi possibili, ma spesso occupato in lavori arrivati prima del vostro;
  • le fasi di stampa e di rifinitura hanno dei tempi tecnici direttamente proporzionali alle quantità richieste;
  • esporre manifesti o mandare inviti il giorno prima dell'evento rappresenta una spesa inutile per l'Ateneo.